Đảm bảo sử dụng hiệu quả nhiều nội dung với Dịch vụ nội dung được quản lý (MCS)
Konica Minolta đã triển khai Dịch vụ nội dung được quản lý (MCS) trên toàn cầu để cho phép các công ty sử dụng hiệu quả hơn nội dung ngày càng mở rộng của họ.
MCS là dịch vụ một cửa cung cấp các đề xuất dựa trên tư vấn để cải thiện hiệu quả công việc cùng với phần mềm độc quyền cho quản lý nội dung, MFP cho đầu vào và đầu ra dữ liệu và dịch vụ số hóa tài liệu.
Nó cho phép quản lý tập trung một khối lượng nội dung khổng lồ và đa dạng như dữ liệu điện tử, cho phép khách hàng sử dụng nó hiệu quả hơn. Dịch vụ này giúp nâng cao hiệu quả và góp phần giảm chi phí và giảm tác động môi trường, đồng thời tăng cường tính liên tục về an ninh và kinh doanh.
Nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu cho một công ty bất động sản
Sứ mệnh
Các dịch vụ bất động sản đối phó với nhiều loại vật liệu khác nhau từ hợp đồng đến sơ đồ tầng và các bức ảnh về tài sản. Trong khi các công ty bất động sản thường sử dụng các hệ thống quản lý tập trung để xử lý từng giai đoạn của quá trình – từ việc hiển thị tài sản cho thuê, ký hợp đồng và bảo trì tài sản đến giai đoạn cuối cùng của hợp đồng chấm dứt – họ phải nhập dữ liệu nhất định từ các tài liệu riêng lẻ vào hệ thống thủ công; một bước tốn thời gian và tốn kém. Do đó, họ đang tìm kiếm những cải tiến về hiệu quả.
Cách giải quyết
Konica Minolta cung cấp các công ty bất động sản ManagedContent Services (MCS), một giải pháp quản lý nội dung cho các vấn đề hiệu quả.Ví dụ, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một OCR * zonal khi quét tài liệu bằng MFP. Điều này cho phép khai thác tự động thông tin bắt buộc trong các tài liệu, chẳng hạn như số hợp đồng hoặc địa chỉ của thuộc tính. Sau đó, tất cả các nhà khai thác phải làm là kiểm tra tính chính xác trước khi thông tin được thêm vào cơ sở dữ liệu, loại bỏ sự cần thiết phải tự nhập thông tin từ các tài liệu và nâng cao hiệu quả. Giải pháp này cũng không chỉ liên kết thông tin văn bản mà còn chẳng hạn như sơ đồ mặt bằng, bản đồ và ảnh trong cơ sở dữ liệu, cho phép sử dụng mạng để hoàn thành toàn bộ quy trình làm việc: phê duyệt tài liệu, cập nhật, chuẩn bị và in. Điều này có nghĩa, ví dụ, các công ty bất động sản có thể trích xuất các tài sản cho thuê có ngày hết hạn hợp đồng đang đến gần và tự động chuẩn bị các tài liệu cần thiết để gia hạn; hoặc, họ có thể thu thập thông tin cụ thể về các tài sản cho thuê đó đáp ứng các yêu cầu của người thuê nhà tiềm năng. Giải pháp này giúp khách hàng của chúng tôi cải thiện hiệu quả công việc của họ theo nhiều cách khác nhau.
* OCR (Optical Character Reader): Một công nghệ để đọc quang học các ký tự in và tự động chuyển đổi chúng thành dữ liệu
Với sự tăng trưởng theo hàm mũ của nội dung kinh doanh, một trong những thách thức lớn mà doanh nghiệp phải đối mặt trong các ngành là quản lý và sử dụng nội dung kinh doanh. Thông thường, các tài liệu đến dưới dạng bản in và định dạng điện tử và từ các vị trí phân tán. Nội dung không có cấu trúc và lưu trữ không được tổ chức có thể dẫn đến sự thiếu hiệu quả và không hiệu quả.
MCS là dịch vụ một cửa cung cấp các đề xuất dựa trên tư vấn nhằm cải thiện hiệu quả làm việc cùng với phần mềm độc quyền cho quản lý nội dung, MFP cho đầu vào và đầu ra dữ liệu và dịch vụ số hóa tài liệu.