Bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp với dòng máy bizhub i-Series

Kiểm tra lại Hệ thống Bảo mật của Máy in Văn phòng

Chúng ta không thể phủ nhận tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu và đảm bảo quyền riêng tư trong môi trường văn phòng của một doanh nghiệp. Những yếu tố đảm bảo an ninh thường được tăng cường rộng rãi chính là hệ thống giám sát như camera quan sát, hệ thống kiểm soát truy cập của người dùng thông qua sinh trắc học, các biện pháp an ninh vật lý tại cơ sở thiết bị và tài nguyên. Tuy nhiên, với tầm quan trọng ngày càng tăng của an ninh mạng, các doanh nghiệp buộc phải xem xét và đánh giá lại mọi rủi ro có thể xảy ra mà tổ chức của họ phải đối mặt. Và một trong những thiết bị dễ bị ảnh hưởng nhất mà các doanh nghiệp nên chú tâm đó chính là máy in văn phòng.

Sự gia tăng trong các vấn đề bảo mật máy in

Những nhân viên văn phòng thường xuyên phải thực hiện công việc in ấn tài liệu, tuy nhiên phần lớn trong họ không biết được rằng máy in cũng giống như bất kỳ thiết bị công nghệ nào khác, đều rất dễ bị ảnh hưởng bởi những phần mềm độc hại và tấn công mạng. Trở lại năm 2018, một tin tặc (hacker) đã phát hiện ra 800.000 máy in có thể khai thác trực tuyến và đã chọn khoảng 6% trong số đó để in ra nội dung đáng ngờ – và một trong số những thông tin hắn thu thập được là từ đồn cảnh sát. Theo cách tương tự, các chuyên gia an ninh mạng tại CyberNews đã truy cập gần 28.000 máy in không được bảo mật an toàn trên toàn cầu, đánh cắp thông tin và buộc họ phải tham gia các hướng dẫn in ấn về vấn đề cải thiện bảo mật trong quy trình in ấn. Đây là một trong những trường hợp hiếm hoi liên quan đến việc đánh cắp thông tin vì một lý do chính đáng và mang tính đạo đức, điều này đã giúp chứng minh rõ ràng một thực trạng đó là các máy in giờ đây có thể dễ dàng trở thành con mồi cho những tội phạm an ninh mạng.

Với sự gia tăng của việc nhiều doanh nghiệp bị đẩy vào tình thế phải phân bổ sắp xếp nhiều công việc một cách phi tập trung do tình hình đại dịch, điều này đồng nghĩa vói việc rủi ro do các thiết bị in này gây ra chắc chắn sẽ tăng lên. Bằng cách quản lý máy in đa chức năng (MFP) và các máy in nối mạng khác trong nền tảng dữ liệu Đám mây, tài sản trí tuệ và những dữ liệu cá nhân nhạy cảm sẽ dễ dàng bị rò rỉ ra bên ngoài nếu không được thiết lập cấu hình và bảo mật đúng cách. Đây chính là một giải pháp kinh doanh mà các doanh nghiệp phải tận dụng liên quan đến vấn đề bảo vệ triệt để thông tin văn phòng thông qua các chức năng bảo mật dữ liệu của máy in.

Bảo vệ thông tin văn phòng với máy in bizhub i-Series

Dòng bizhub C650i / C550i / C450i của Konica Minolta là một dòng máy in văn phòng đa chức năng có khả năng hoạt động như một trung tâm văn phòng, mang đến những giá trị mới cho các văn phòng làm việc bằng cách đáp ứng với những nhu cầu bảo mật ngày càng nâng cao. Bizhub i-Series thế hệ thứ 2 này giúp giảm đáng kể gánh nặng cho các nhà quản lý CNTT bằng cách tăng cường mức độ bảo mật của dữ liệu văn phòng và tài liệu giấy. Được kết hợp cùng với các Giải pháp Chăm sóc từ xa – Remote Care của Konica Minolta, các doanh nghiệp có thể yên tâm rằng dữ liệu của họ sẽ không bao giờ rơi vào tay kẻ xấu.

1. Nâng cấp khả năng bảo mật cho thiết bị in ấn

Ngoài các cuộc tấn công an ninh mạng, các dữ liệu thông tin cũng có thể bị đánh cắp trực tiếp từ thiết bị máy in của doanh nghiệp. Để đảm bảo khả năng truy cập dưới quyền kiểm soát chặt chẽ và ổ cứng trong máy in văn phòng được bảo vệ tốt, dòng máy bizhub của Konica Minolta sẽ cung cấp các cài đặt bảo mật nâng cao cho thiết bị máy in của doanh nghiệp. Thông qua các dịch vụ BẢO MẬT của bizhub, dữ liệu được lưu trữ trong ổ SSD của máy in và cài đặt mạng sẽ được bảo vệ một cách hiệu quả. Khả năng bảo mật sẽ được nâng lên một tầm cao mới với khả năng thiết lập mật khẩu, hệ thống xác thực tối ưu và hồ sơ đăng nhập PC, tất cả đều có thể được tùy chỉnh để phù hợp với quy mô văn phòng và hệ thống in hiện có của doanh nghiệp.

2. Nâng cấp khả năng bảo mật cho an ninh mạng

Dòng máy bizhub C650i có thể củng cố khả năng bảo vệ thông tin của doanh nghiệp nhờ vào phần mềm chống vi-rút mạnh mẽ được tích hợp sẵn, cùng với khả năng in không cần máy chủ trong một mạng lưới phổ biến. Công cụ quét Bitdefender có khả năng tìm ra vi-rút tiềm ẩn từ các tệp được gửi đến máy MFP. Điều này làm giảm nguy cơ phát tán các tệp bị nhiễm virut trong toàn bộ mạng lưới của công ty. Với việc kết nối máy in với một phân đoạn mạng riêng biệt sẽ khiến tin tặc khó xâm nhập vào máy in, yêu cầu xác thực trước khi in sẽ giúp đảm bảo rằng không có bất kỳ thông tin nào được gửi đến đơn vị mở rộng bên thứ ba.

3. Hạn chế tối đa thời gian ngừng hoạt động & tăng năng suất

Các công việc in ấn được biết đến như là một dịch vụ hoạt động liên tục của mỗi doanh nghiệp, Giải pháp Chăm sóc từ xa – Remote Care sẽ hoạt động để giữ an toàn cho máy MFP và đồng thời giảm thiểu tối đa thời gian ngừng hoạt động của máy. Cung cấp các bản cập nhật tự động, tùy chỉnh cho các hệ điều hành hiện có như nâng cấp phần cứng, bảo trì từ xa, khắc phục sự cố bên ngoài và sao lưu dữ liệu theo lịch trình, doanh nghiệp sẽ không bao giờ phải lo lắng về vấn đề đánh mất dữ liệu.

Cải thiện Mô hình Bảo mật In ấn cho doanh nghiệp của bạn

Với bizhub i-Series, Konica Minolta sẽ giúp doanh nghiệp của bạn khắc phục những lỗ hổng bảo mật trong quá trình in ấn và cách mạng hóa nơi làm việc của bạn. Máy in văn phòng của Konica Minolta sẽ giúp ngăn chặn một cách hiệu quả những quyền truy cập ẩn danh vào máy in của bạn và duy trì những quy trình cài đặt quyền riêng tư phù hợp. Hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi để biết thêm thông tin về các dòng máy in đa chức năng bizhub i-Series phù hợp với doanh nghiệp của bạn.