Tự động hóa quy trình tài liệu

Quản lý doanh thu và chi phí rất quan trọng đối với các tổ chức vì quản lý kém sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính và kinh nghiệm của khách hàng. Bằng cách tự động hóa các quy trình, vòng đời đặt hàng bằng tiền mặt và mua sắm thành tiền mặt được tích hợp chặt chẽ và sẽ cung cấp cho người dùng toàn bộ khả năng hiển thị và kiểm soát.

Giải pháp tự động hóa quy trình tài liệu chuyển đổi các quy trình Đặt hàng thành tiền và thanh toán chuyên sâu thủ công bằng cách tự động hóa quy trình làm việc để tăng hiệu quả và tối đa hóa chu kỳ chuyển đổi tiền mặt.

Quy trình đặt hàng thành tiền và thanh toán để thanh toán rất phức tạp và thường được kết nối giữa các bộ phận. Từ đơn đặt hàng, hóa đơn của khách hàng đến giao hóa đơn và thu tiền mặt, các tổ chức cần có sự kiểm soát và khả năng hiển thị để có một quản lý vòng đời liền mạch và quản lý đúng đắn các mối quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng.

Giải pháp tự động hóa quy trình tài liệu bao gồm vòng đời của hoạt động doanh thu và chi phí.

Quản lý đơn hàng

Giải pháp cho phép tự động hóa vòng đời xử lý đơn hàng để bạn có thể xử lý và theo dõi đơn hàng với khả năng hiển thị và hiệu quả.

Tài khoản phải thu

Quản lý tài chính của bạn vì giải pháp tự động hóa việc phân phối hóa đơn kỹ thuật số kịp thời, biên lai thanh toán và lưu trữ hóa đơn.

Quản lý mua sắm

Loại bỏ quy trình thủ công bằng cách sử dụng kỹ thuật số với các biểu mẫu và yêu cầu trực tuyến và quy trình phê duyệt.

Tài khoản phải trả

Bằng chứng thanh toán dựa trên và kịp thời cho các nhà cung cấp bằng cách tự động xử lý hóa đơn với công nghệ nắm bắt và quy trình làm việc kỹ thuật số để phê duyệt.

Lợi ích

  • Cải thiện trải nghiệm khách hàng và mối quan hệ nhà cung cấp
  • Kiểm soát tốt hơn và khả năng hiển thị
  • Cải thiện quản lý doanh thu và chi phí