Làm cho cơ sở hạ tầng in ấn hoạt động hiệu quả
Công nghệ văn phòng đã nâng cao, nhu cầu của người dùng đã thay đổi. Rất nhiều môi trường in hiện tại là bản vá của các thiết bị in ấn, hình ảnh và fax không được quản lý hoặc bảo dưỡng để theo kịp thế giới kinh doanh ngày nay. Dịch vụ in tối ưu hóa của Konica Minolta (OPS) kết hợp tư vấn, phần cứng, triển khai phần mềm và quản lý luồng công việc để giảm chi tiêu tài liệu. Khái niệm OPS tập trung vào năm lĩnh vực thiết yếu:
- Fleet:Định cỡ đúng hạm đội đầu ra tài liệu thành nhu cầu kinh doanh thực tế, cung cấp quy trình nghiệp vụ tối ưu và hỗ trợ đội tàu, và thiết lập tối ưu hóa liên tục cân bằng với chi phí sở hữu và tác động môi trường tối thiểu.
- Process:Phân tích tất cả các luồng tài liệu liên quan đến kinh doanh nhằm tăng năng suất, hưởng lợi từ việc tiết kiệm tiềm năng và thiết kế, để thực hiện và vận hành một giải pháp được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu chính xác hàng ngày của bạn.
- Tài chính:Cung cấp các lựa chọn mua và cho thuê khác nhau cũng như các mô hình hợp đồng khác nhau và tích hợp các hợp đồng hiện có vào một kế hoạch tài chính minh bạch duy nhất.
- Bảo vệ:Thiết kế và triển khai các giải pháp bảo mật thông tin và CNTT, từ xác thực người dùng và xử lý đĩa cứng an toàn dữ liệu của các thiết bị được xử lý đến các yêu cầu bảo mật mạng phức tạp.
- Màu xanh lá:Hỗ trợ các mục tiêu phát triển bền vững của công ty bằng cách thực hiện quy trình công việc kinh doanh và phần cứng liên quan đến tài liệu thân thiện với môi trường nhất, và thông qua việc theo dõi và đánh giá tiếp theo về hiệu suất môi trường trong suốt vòng đời.
Khái niệm OPS dựa trên phương pháp tiếp cận ba cột: Tư vấn, triển khai và quản lý.
Dịch vụ in tối ưu hóa Konica Minolta:
Tư vấn OPS
Tất cả các cải tiến do Tư vấn OPS thực hiện dựa trên các quy trình tư vấn được xác định và các công cụ phân tích mạnh mẽ cho phép khách hàng hiểu từng bước trên đường đến một giải pháp thích hợp.
- Chụp:Nhận dạng dựa trên phần mềm các tài sản in hiện có, giám sát chính xác các mẫu sử dụng hiện tại và khối lượng in. Phỏng vấn người dùng để phát hiện các luồng công việc tài liệu cụ thể, nhu cầu cá nhân và nhu cầu cấp dịch vụ.
- Phân tích:Tính toán TCO chính xác với điểm chuẩn so với chi phí thị trường trung bình. Phân tích chi tiết các dịch vụ in ấn cần thiết và được khuyến nghị để đáp ứng các yêu cầu quy trình kinh doanh dựa trên tài liệu.
- Tối ưu hóa:Thiết kế môi trường in phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mỗi tổ chức thông qua phân tích và trực quan hóa thông qua các sơ đồ tầng toàn diện.
Triển khai OPS
OPS không chỉ là cài đặt một giải pháp in mới. Nó cung cấp quản lý thay đổi dựa trên các yêu cầu của khách hàng. Điều này bao gồm quản lý dự án chuyên dụng phù hợp với các tiêu chuẩn được công nhận cũng như hỗ trợ cho sự tham gia thích hợp của các bên liên quan và người sử dụng. Các công ty được hưởng lợi từ tổ chức trực tiếp mạnh mẽ và kinh nghiệm của một nhà lãnh đạo thị trường.
- Dự án:Tài nguyên quản lý dự án chuyên dụng, các quy trình được tổ chức và kiểm soát từ đầu đến cuối.
- Thay đổi:Cung cấp tất cả các sản phẩm, giấy phép và vật tư tiêu hao cho giai đoạn thử nghiệm được xác định trước và được thống nhất khi Konica Minolta cung cấp tư vấn kỹ thuật và hỗ trợ từ xa. Quản lý triển khai khi phù hợp do quy mô của dự án.
- Thông tin và đào tạo:Cung cấp tài liệu chi tiết cho người dùng và quản trị viên. Tài liệu và sự kiện khuyến mãi nội bộ tiêu chuẩn hoặc được thiết kế riêng. Đào tạo phù hợp với người dùng chính và nhân viên hỗ trợ nội bộ.
Quản lý OPS
Sau khi thử nghiệm và thiết lập cơ sở hạ tầng in mới, OPS cung cấp danh mục dịch vụ có thể mở rộng để chạy và quản lý hạm đội. Phù hợp với yêu cầu cá nhân, chúng có thể bổ sung cho các dịch vụ CNTT hiện có hoặc đảm nhận toàn bộ trách nhiệm hoạt động.
- Vận hành:Dịch vụ tích cực, từ xa và tại chỗ, phân phối tự động các vật tư tiêu hao và phụ tùng thay thế.
- Màn hình:Giám sát liên tục tất cả các thiết bị được kết nối mạng và cục bộ để giám sát việc sử dụng, trạng thái và cảnh báo của máy.
- Cải tiến:Báo cáo quản lý thường xuyên, cuộc họp đánh giá và tìm kiếm đang hoạt động để cải thiện và tối ưu hóa thêm.
Khám phá tiềm năng của bạn cho lợi nhuận thông qua dịch vụ in tối ưu hóa Konica Minolta!
Sau khi thử nghiệm và thiết lập cơ sở hạ tầng in mới, OPS cung cấp danh mục dịch vụ có thể mở rộng để chạy và quản lý hạm đội. Phù hợp với yêu cầu cá nhân, chúng có thể bổ sung cho các dịch vụ CNTT hiện có hoặc đảm nhận toàn bộ trách nhiệm hoạt động.
Nói chung, gói dịch vụ tối ưu hóa Konica Minolta kết hợp sự hỗ trợ của chuyên gia với thiết kế và quản lý tối ưu hóa chi tiết cho việc chuyển đổi suôn sẻ, không chỉ giúp các công ty cài đặt cơ sở hạ tầng in ấn tối ưu mà còn vận hành nó một cách hiệu quả nhất. Đó là con đường liên tục giảm TCO, trực tiếp và gián tiếp, để giảm thiểu rủi ro và can thiệp với các hoạt động kinh doanh hàng ngày và kiểm soát tối đa.
THEO DÕI CHÚNG TÔI TẠI:
