Kết nối thông minh không gian làm việc của bạn

Tiếp cận thời đại kỹ thuật số

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ trong thời đại ngày nay, các công nghệ mới có xu hướng được ra mắt và giới thiệu với công chúng mỗi ngày để giúp các doanh nghiệp đổi mới quy trình làm việc và hỗ trợ thúc đẩy tăng trưởng cho các hoạt động kinh doanh của họ.

Tuy nhiên, sự tăng tốc mạnh mẽ của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số này dường như là quá sức đối với một số doanh nghiệp để có thể bắt kịp xu hướng! Thế giới kỹ thuật số đang thay đổi – đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi không gian làm việc của họ!

Thiết lập nên không gian làm việc hiện đại với Microsoft 365

Một không gian làm việc hiện đại là khi doanh nghiệp có thể phát triển và thiết lập nên một môi trường linh hoạt, tạo điều kiện cho các thành viên giao tiếp một cách liền mạch và cùng nhau cộng tác để làm việc một cách hiệu quả. Nhưng với sự ra đời của các sản phẩm mới, các phần mềm và thông lệ mới được phát minh và triển khai mỗi ngày khiến cho các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc duy trì sự đổi mới và thích ứng với môi trường cạnh tranh như hiện nay.

Hầu hết, các công ty có xu hướng quan niệm rằng một nơi làm việc hiện đại là khi doanh nghiệp có khả năng phát minh và giới thiệu ra các sản phẩm hoặc phần mềm mới. Tuy nhiên, một không gian làm việc hiện đại sẽ còn đòi hỏi thêm nhiều yếu tố khác nữa.

Konica Minolta gần đây đã công bố trạng thái mới của mình với tư cách là Đối tác được quản lý toàn cầu của Microsoft. Sự chỉ định này đã góp phần củng cố mục tiêu của Konica Minolta trong việc tập trung hơn vào định hướng chiến lược toàn cầu của mình thông qua các giải pháp và dịch vụ được phát triển đồng thời, những giải pháp và dịch vụ dành riêng cho ngành và các dịch vụ – giải pháp đám mây CNTT để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) trang bị cho không gian làm việc kỹ thuật số tại các chi nhánh trên nhiều quốc gia.

Đọc tiếp để biết thêm về những trích dẫn liên quan đến các đặc điểm giúp tạo nên một nơi làm việc hiện đại và cách mà Konica Minolta và Microsoft 365 đã kết hợp để có thể trở thành đối tác hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi kỹ thuật số.

Sự hợp tác một cách hiệu quả

Quá trình hợp tác diễn ra khi các cá nhân làm việc cùng nhau để đạt được một mục tiêu chung thông qua việc chia sẻ các ý tưởng và kỹ năng của họ. Sự hợp tác này sẽ diễn ra những thách thức trong quá trình mọi người suy nghĩ cũng như trình bày ý tưởng, tuy nhiên điều này sẽ giúp các cá nhân nhận ra được những năng lực tiềm ẩn của họ.

Các dịch vụ trực tuyến của Microsoft 365 cho phép các nhóm chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, lên lịch cuộc họp và cộng tác với nhau trong thời gian thực. Điều này giúp loại bỏ nhiều phiên bản của cùng một tài liệu khi cần kết hợp các dữ liệu đã cập nhật với nhau. Các ứng dụng như Microsoft Teams giúp cung cấp một mạng trung tâm để các nhóm làm việc trên các dự án cùng nhau. Đó là điểm đặc trưng của sự cộng tác: làm việc cùng nhau, liền mạch, để mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.

Vấn đề An toàn và Bảo mật

Thông tin dữ liệu chính là tài sản quý giá nhất của một tổ chức, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đang thiếu khả năng kiểm soát dữ liệu và hiểu được độ nhạy trong việc bảo mật thông tin. Quá trình bảo vệ dữ liệu đòi hỏi một cách tiếp cận với nhiều lớp bảo mật: bắt đầu với trải nghiệm xác thực người dùng, kết hợp với các chính sách kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm từ bất kể vị trí hoặc thiết bị nào.

Microsoft 365 bao gồm cả chức năng bảo vệ danh tính, góp phần giúp cho doanh nghiệp đảm bảo an toàn trong quá trình truy cập dữ liệu, thiết bị và ứng dụng. Một tập hợp các công cụ bảo vệ nâng cao được liên kết với nhau để hỗ trợ tương quan các thông tin về rủi ro bảo mật trên toàn bộ dấu vết kỹ thuật số và quá trình bảo mật tự động hóa, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhóm bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Dựa trên những dữ liệu chi tiết về vấn đề bảo mật, hệ thống sẽ đề xuất các cách để tối ưu hóa cấu hình của các công cụ bảo mật và cung cấp phép đo có thể định lượng được cho phương thức bảo mật của doanh nghiệp.

Chức năng kết nối với thiết bị di động

Được thúc đẩy bởi sự bùng nổ của các loại thiết bị hiện đại và khả năng kết nối rộng rãi mà chúng mang lại, chức năng kết nối với thiết bị di động đang góp phần xác định lại cách mọi người sử dụng công nghệ trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Nó cũng góp phần xác định lại trải nghiệm công nghệ mà khách hàng mong đợi từ các doanh nghiệp. Tính di động cho phép người dùng duy trì hoạt động kinh doanh từ bất cứ đâu.

Tận dụng tính di động sẽ giúp doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình làm việc và cắt giảm thời gian cần thiết để có thể mang đến nhiều giá trị hơn cho quý khách hàng. Các xu hướng và công nghệ mới nổi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc suy nghĩ lại về các cơ hội kinh doanh, thu hút khách hàng mạnh mẽ hơn và đạt được lợi thế cạnh tranh.

Bằng cách ứng dụng những ông nghệ mới, doanh nghiệp của bạn sẽ được mở rộng ra nhiều thị trường mới và vẫn duy trì được mối liên hệ với các khách hàng hiện tại. Các ứng dụng từ Microsoft như Teams và OneDrive cho phép mọi người giữ liên lạc với nhau một cách dễ dàng hơn. OneDrive là hệ thống lưu trữ dựa trên nền tảng đám mây mà người dùng có thể tải các tệp dữ liệu lên và truy cập dễ dàng từ nhiều vị trí khác nhau. Các tài liệu bạn đang làm việc trên máy tính văn phòng cũng có thể được truy cập trên máy tính xách tay của bạn ngay tại nhà. Điều này giúp bạn nhận được thông tin ngay lập tức, mở rộng phạm vi tiếp cận và đảm bảo tăng năng suất.

Tích hợp công nghệ kỹ thuật số

Các công cụ đang phát triển với tốc độ nhanh chóng và nguồn nhân lực của doanh nghiệp có thể được hưởng lợi từ điều này nếu doanh nghiệp biết cách hỗ trợ họ trong việc chuẩn bị sẵn sàng về cách sử dụng các bản cập nhật mới nhất trong công nghệ. Cung cấp các công cụ và đào tạo tốt hơn sẽ giúp tăng động lực, tăng năng suất và sự thúc đẩy tham gia đóng góp. Hơn thế nữa, việc không sử dụng các công cụ hiện đại nhất có thể hạn chế cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng có một thế giới đầy điện thoại thông minh, nhưng công ty của bạn vẫn chỉ có đường dây cố định. Cho dù đó là công cụ hay kỹ năng, điều quan trọng là nguồn nhân lực của doanh nghiệp phải được tiếp cận để không ngừng phát triển và học hỏi.

Việc thiết lập nên một nơi làm việc hiện đại dễ dàng hơn bạn nghĩ. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là đầu tư vào nhân lực và công nghệ mà các nhân viên sử dụng. Những nỗ lực thích ứng đơn giản này có thể dẫn đến những thay đổi lớn hơn và giúp doanh nghiệp đổi mới tốt hơn. Trên tất cả, việc có được hai yếu tố quan trọng là nhân viên và công nghệ có thể giúp doanh nghiệp của bạn vận hành một cách hiệu quả hơn. Điều này dẫn đến năng suất cao hơn trong khoảng thời gian dài hạn.

Cân nhắc về không gian làm việc

Để bắt kịp xu hướng trong thời đại thế giới kết nối kỹ thuật số, Konica Minolta phải nỗ lực trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi nơi làm việc của tương lai nhờ vào các giải pháp và phần cứng lấy cảm hứng từ việc “đặt khách hàng làm trung tâm”. Từ các giải pháp quản lý thông tin cho đến các công cụ hỗ trợ công nghệ, các giải pháp giúp các doanh nghiệp cải thiện thời gian lưu trữ và xử lý thông tin, hỗ trợ khả năng làm việc từ xa và tối ưu hóa quy trình kinh doanh dựa trên quy trình làm việc tự động hóa. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được bản đánh giá hoàn toàn miễn phí về việc doanh nghiệp của bạn có thể biến đổi nơi làm việc và tiếp cận mô hình hiện đại của tương lai như thế nào.